Software

Chronotime

Chronotime

Gestión de tiempos y actividades – Sistema de Información para los Recursos Humanos.

Chronotime
Chronotime es  una aplicación 100% web para la gestión de tiempos y actividades de los empleados de cualquier tipo de organización.
Gfi Chronotime dispone de un motor de cálculo potente y reconocido que permite la implementación de diferentes reglas de gestión y procesos, actualmente, en más de 1000 clientes en Europa (450 sector público y 550 en el sector privado).
El uso de dispositivos móviles, junto con un cuidado diseño ergonómico, permiten a los gestores reducir considerablemente el tiempo que dedican a la gestión de sus equipos, para centrarse en sus objetivos de negocio. Al mismo tiempo, Chronotime es muy rápido de implantar y permite una adaptación muy sencilla por parte de los usuarios, proporcionando, incluso, una configuración vertical por sector para optimizar el despliegue de la solución.
La solución opcional de Business Intelligence mediante el módulo SQL Reporting Services proporciona indicadores personalizados muy valiosos para la toma de decisiones.

Funcionalidades

Administración del sistema

  • Gestión de la estructura organizativa. Posibilidad de creación de múltiples estructuras.
  • Gestión de la relación de colaboradores, incluyendo asignación o cambio de patrones horarios y condiciones laborales (contratos).
  • Gestión de maestros: horarios, ciclos, turnos, motivos de ausencia, vacaciones, etc.
  • Módulo de seguridad que permite controlar los permisos de cada usuario del sistema (funcionalidades, servicios, colaboradores, etc.).
  • Creación y empleo de colaboradores virtuales. Transformación en empleados reales.

Integración y Procesos de Usuario

  • Integración con el sistema de Información de RRHH y Nóminas de tal forma que “el dato” sólo se introduce una vez y es compartido por todos.
  • El método de trabajo debe ser: “Pon en el Sistema todo lo que sabes y actúa sólo en lo excepcional”.
  • Todos los usuarios tienen acceso a sus datos de evolución: horas trabajadas, festivos, nocturnos, etc.
  • Permite a los supervisores una Gestión equilibrada de los recursos y sus dedicaciones, asignando cargas de trabajo/turnos a los que menos han tenido.

Gestión de la Planificación

  • Visualización de las carteleras de los distintos servicios incluyendo turnos teóricos, cambios en los turnos originales, registro de vacaciones y ausencias, etc.
  • Funciones de planificación avanzadas como: Función Multicapa (permite visualizar/ocultar elementos como guardias, ausencias, etc.) Función Visualizaciones (permite acentuar/difuminar los elementos como ausencias, regularizaciones, etc.).
  • Modificación rápida de turnos y ausencias de colaboradores.
  • Multiasignación y préstamos de colaboradores entre diferentes departamentos de la organización.
  • Visualización de presencias (personal presente y ausente en cada turno) y contadores personalizables (por colaborador).
  • Registro de horarios, programas horarios (por días o por semanas) y ciclos (por días o semanales).
  • Visualización rápida de problemas en la asignación de turnos, ausencias pendientes de validar, contadores de presencias y ausencias que se muestran al identificarse y entrar a la aplicación.

Movilidad

  • Permite la gestión de control de Presencia/ausencia desde dispositivos móviles: Smartphone, Tablet, etc.
  • Consulta y Visualización de los turnos y horarios por cada empleado.
  • Seguimiento de las Solicitudes de Modificaciones de horarios/turnos así como de sus resultados (aceptadas, rechazadas, etc.).

Personalización

  • Múltiples opciones de personalización: visión de las carteleras, relación de empleados y servicios (a través de poblaciones), paletas de cambios rápidos de turnos, ausencias, colores de los motivos de ausencias y presencias.
  • Uso de reglas de gestión adaptables a cada organización.
  • Definición y parametrización de Alertas. Automatización de entrada de datos, cálculos, contadores.

Tiempo Real

  • Cálculos retroactivos y predicciones. Cada modificación realizada queda grabada en el sistema, recalculando los contadores y variables definidas.
  • Actualización dinámica de las Agendas Compartidas.
  • Sincronización de las Agendas: Outlook, Lotus, etc.
  • Evolucionado mecanismo de flujo de trabajo (workflow), con capacidad para enviar alertas en modo “push” e incluso generar acciones de validación automáticas.

Beneficios

  • Mejora la productividad de los colectivos, eliminando las tareas rutinarias, las duplicidades en la entrada de datos así como su automatización para su posterior monitorización y explotación.
  • Automatización de los procesos relacionados con el envío al S.I de Nóminas, a través de integraciones en tiempo real, si fuera necesario.
  • Dedicación de más tiempo al core de sus obligaciones y a la mejora de la organización del colectivo.
  • Reducción notable de los tiempos de obtención de información relevante: Visión instantánea y en tiempo real de la situación de los turnos de trabajo, las cargas de trabajo individualizadas y, para la dirección, de toda la organización.
  • Trazabilidad de la información minimizando las posibilidades de error y permitiendo el equilibrio de las cargas de trabajo.
  • Visión personalizada y configurable de las pantallas, por cada usuario.

Módulos especializados

=

Gfi-Time Report

Permite la producción de reportes de todo tipo: tabletas, gráficos, indicadores, medidores, etc.
=

Gfi-Time Mobility

Integra la movilidad dentro de la gestión cotidiana: permisos y ausencias, consultas de la nómina, solicitudes y aprobaciones.
=

Gfi-Time2Bi

Solución de marcador inteligente, además de las funciones de credencialización y consulta, el terminal táctil permite efectuar solicitudes de ausencia.
=

Gfi-Time Phone

Suprime las distancias, al permitir el desplazamiento de su teléfono, fijo o móvil.

Referencias

 

Referencias Gfi España- GroupamaReferencias Gfi España - VEOLIA
Referencias Gfi España - 3MReferencias Gfi España - SEPHORA
Referencias Gfi España - Brico DepotReferencias Gfi España - HSBC
Referencias Gfi España - SFRReferencias Gfi España - IKEA

¿Quieres saber más?

Si estás interesado en esta solución, por favor, ponte en contacto con nosotros.

Todos los campos del formulario son obligatorios. Por favor, complételos para la correcta recepción y tratamiento de su solicitud.

Share This